¿Cómo crear una serie y asociarla con los documentos?

Las series son importantes para identificar los diferentes tipos de documentos emitidos en diferentes períodos. También es útil crear diferentes series para distinguir los documentos con diferentes ajustes de los impuestos aplicados, los flujos y las cuentas de efectivo y bancos.

Para crear una serie en Jasmin basta usar el asistente de creación de series. Después de creada, la misma serie puede asociarse a los diversos tipos de documentos.

Crear Serie

Para crear una serie, debes seguir los siguientes pasos:

1. Accede a Configuración | General | Serie;
2. Haz clic en Crear;
3. Rellena los campos;
   Nota: Por defecto, el intervalo de fechas corresponde al período de ejercicio;
4. Al final, haz clic en Guardar y Nuevo.

Después de crear una serie, puedes asociar a serie a los tipos de documentos.

Asociar una serie a un documento

El proceso de asociación es idéntico para los diferentes tipos de documento, sólo es diferente el área de aplicación a partir de dónde asocia al tipo de documento:

• Presupuesto acceda a Ventas | Configuración | Tipos de Presupuesto;
• Documentos de Ventas acceda a Ventas | Configuración | Tipos de Factura/Tipos de Rectificativa ;
• Pedido acceda a Ventas | Configuración | Tipos de Pedido;
• Albarán  acceda a Inventario | Configuración | Tipos de Albarán.

Ejemplo: Asociar a una factura

Para asociar una serie a una factura, debes seguir los siguientes pasos:

1. Accede a Ventas | Configuración | Tipos de Factura;
2. Selecciona el tipo de factura y haz clic en Editar;
3. Añade la serie deseada e rellene los otros datos en el área Serie;
4. Por fin, haz clic en Guardar. 

Nota: Al asociar una serie, puedes indicar si el documento es Externo o Manual. Esta opción sólo se aplica a las situaciones de integración de documentos de sistema externo o impresos registrados manualmente en imprentas autorizadas, en los casos de inoperabilidad del programa. Cuando una de estas opciones está activada, no puedes escoger la opción correspondiente para emitir el documento.