Diccionario

Área de acción profesional relacionada con la producción o distribución de bienes y servicios con importancia económica clasificada dentro de un sistema.

Cuando el importe de la base imponible calculada por el sistema en una factura es diferente del importe presentado en el resumen de IVA de la factura del proveedor en su factura (normalmente debido a métodos de redondeo diferentes) es necesario realizar el ajuste de IVA correspondiente.

Importe del ajuste manual de tipos (base imponible o importe) para que el importe de la factura generado por el sistema refleje el cálculo usado por la aplicación del proveedor.

Un almacén es un edificio/local/campo para el almacenamiento de materiales.

La anulación de un medio de pago "desactiva" el documento para que este no se pueda usar más.

También designado ítem, producto o bien, el artículo es el elemento que identifica unívocamente el producto o servicio al que se refiere una transacción.

El importe de los ingresos sujetos a impuesto, este se calcula restando al importe bruto los descuentos debidos.

Documento en el que aún se está trabajando y que no se encuentra en su estado final.

Importe total de bienes y servicios antes de impuestos o descuentos.

Método utilizado para concretar una venta de producto. Por ejemplo, a través de Internet, mostrador o atención automática.

Carga de materiales para un transporte que realizará su desplazamiento a otro punto.

El Código de Cuenta Cliente (CCC) es un elemento de información usado en la identificación de cuentas bancarias, que permite una mayor seguridad y rapidez en la realización de la transferencia a crédito de fondos.

Identificación del tipo de impuesto, como, por ejemplo, Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).

Norma legal de un país que asigna un código, normalmente de 5 dígitos, para identificar la categoría de actividad profesional específica de una empresa.

La entidad que ha recibido o que consume productos (bienes o servicios) y con la capacidad de escoger entre diferentes productos y proveedores. Ver también comprador.

Cliente designado en la factura como la entidad a la que se debe enviar la factura para su pago. Puede ser la misma entidad a la que se han entregado los bienes o servicios, u otra diferente.

Un código de barras es una representación gráfica de datos numéricos o alfanuméricos.

Código identificador del tipo de impuesto aplicado.

La base de cálculo y la base neta se definen en el código de impuesto retenido en la fuente. Pueden definirse los códigos de impuestos con retención en la fuente que sean necesarios para cada tipo de impuesto retenido en la fuente.

Parte que adquiere o se compromete a adquirir la propiedad (en el caso de los bienes) o el beneficio o uso (en el caso de los servicios), a cambio de dinero o de otra retribución, a través de un contrato de venta. Ver también cliente.

Comprar es adquirir un bien (artículo/producto) o un servicio, a través de un pago.

Formulario escrito utilizado para ingresar fondos en una cuenta. Incluye datos como la fecha, el nombre de quien realiza el ingreso, su número de cuenta y los importes que se van a ingresar. En el banco, los fondos recibidos se comprueban teniendo en cuenta los importes indicados en el comprobante de ingreso. El procesamiento del comprobante de ingreso indica que se ha recibido y se procede a la entrega del importe indicado al cliente.

Las condiciones de venta o el contrato de transporte que especifica el medio de transporte.

Requisito especificado que se debe cumplir en un intercambio comercial como, por ejemplo, el método o el plazo permitido para el pago de deudas.

El registro sistemático e integral de las transacciones financieras relacionadas con un negocio. Contabilidad también se refiere al proceso de resumir, analizar y registrar estas transacciones.

Método de organización de la contabilidad en el que los movimientos se registran en las cuentas en el momento en el que se reciben o se pagan los importes.

Método de organización de la contabilidad en el que los movimientos se registran en las cuentas en el momento de la transacción y no en el momento en el que efectivamente se realizan los pagos.

En los documentos en los que el impuesto es elegible, al guardar estas transacciones surge automáticamente un movimiento en el área de impuestos.

Este informe permite controlar los movimientos de stock de un determinado artículo a través de un informe de control.

Acción de convertir un importe en otro importe equivalente.

Los costes soportados por una empresa para producir, almacenar y vender una unidad de un determinado artículo. Incluyen todos los costes fijos (es decir, instalaciones y equipos) y todos los costes variables.

Representa el importe por unidad base que el sistema estima para un determinado artículo.

Una cuenta define una relación formal con un banco, entidad, socio, etc. para ofrecer servicios regulares, negocios u otras transacciones financieras.

Variable que corresponde al país y que condiciona algunos de los atributos del sistema, tales como el formato de la fecha o el conjunto de caracteres compatibles con un idioma. Al modificar el campo Cultura en Jasmin no se modifica el idioma de la aplicación, se trata solo de una orden de reconocimiento de caracteres específicos usados por el idioma que se ha seleccionado.

Documento con valor legal que comprueba determinados datos, como el momento de recepción de los artículos, pagos o la cantidad de existencias en el inventario.

Documento que declara los valores de materiales existentes en el almacén, de una determinada entidad, en una lista.

Reducción del importe de un impuesto.

Retirar la carga de un medio de transporte.

Reducciones al precio base de bienes o servicios. Pueden tener lugar en diferentes puntos del canal de distribución como, por ejemplo, en el precio de venta (asociadas al producto por el minorista) o en la lista de precio (presupuestadas para un posible comprador).

Valor financiero relacionado con el pago de bienes o servicios no pagados. Normalmente se categoriza en plazos de vencimiento trimestrales, contados a partir de la fecha de pago acordada. Puede incluir el pago de intereses.

Importes debidos a proveedores por la empresa, cuyo plazo de pago ha vencido.

Importes debidos a una empresa por sus clientes, cuyo plazo de cobro ha vencido.

En compras, el documento de devolución se usa para revertir total o parcialmente la adquisición de un artículo y devolverlo al proveedor.
En ventas, el documento se usa para dar entrada de material devuelto por los clientes, o para revertir una transacción de ventas de un ítem, total o parcialmente.
Por imposición legal, estos documentos no se pueden borrar ni pueden sufrir modificaciones contables.

Es una métrica de cuentas a cobrar o a pagar con relación a las ventas o compras. En el caso de las ventas, un valor elevado significa que el total de cuentas a cobrar de una empresa sobre el porcentaje de las ventas es alto, lo que no se considera buena señal.

Conjunto de datos geográficos normalizados que incluye la información sobre el nombre de calle, el número de puerta, el código postal y la localidad. Se usa para identificar la ubicación de entidades a efectos postales y fiscales.

Documento que informa a un agente pagador que existen deudas que aún no se han liquidado.

Domicilio de la sede central en el que las empresas con varias instalaciones o activos distribuidos por un país y/o por el mundo coordinan la gestión global de la empresa.

Entidad/usuario responsable por un movimiento de salida de valores.

Entidad que participa, directa o indirectamente, en una transacción comercial.

Entidad designada en albaranes, facturas, etc., como la entidad a la que se debe enviar la factura para su pago. Puede ser la misma entidad a la que se han entregado los bienes o servicios, u otra diferente.

Un acuerdo comercial está sujeto a la existencia de al menos dos partes relacionadas, que se constituyen como entidades de negocio.

Representa la entidad en la que se ha realizado la retención. Por ejemplo, en una factura a un proveedor sujeto a retención, la entidad retenida es el proveedor, pero en el caso de una factura a un cliente la entidad retenida es la propia empresa.

Tipo de operación que registra un movimiento positivo de recepción o entrada (aplicable a valores financieros, stock o cheques).

Registro de recepción de un título de crédito que representa una promesa de pago que deberá cumplir la entidad bancaria emisora que realiza la transferencia de fondos de la cuenta de su cliente a la del destinatario del cheque.

Registro de recepción de pagos en efectivo por operaciones corrientes que el sistema registra como flujo de efectivo. Cobros en efectivo que se registran directamente en una cuenta de clientes.

Movimiento de gestión de stock que registra un aumento de los niveles de existencias en el almacén, para reflejar una entrada de materiales.

Zona geográfica en la que se aplican determinadas reglas y obligaciones fiscales.

Desobligar del pago de determinadas tasas, teniendo en cuenta el cumplimiento de determinados atributos.

Documento con el detalle del suministro de bienes o servicios. Normalmente incluye la cantidad de cada artículo, los precios, las horas trabajadas, la descripción del servicio y una dirección de contacto para el pago. Normalmente se paga a través de un departamento de cuentas a pagar hasta la fecha de vencimiento acordada.

Documento acreditativo de un intercambio comercial. A diferencia de la factura normal, la factura simplificada no obliga a identificar a la parte pagadora, tiene un importe límite, no sirve como documento de transporte y se emite en la fecha de la prestación del servicio o del suministro del producto al que se refiere.

Clasificación del artículo en grandes familias. Por ejemplo, en una empresa de materiales para hostelería pueden existir artículos agrupados en artículos de cocina, de oficina, decoración, eléctricos, etc.

Fecha en la que se debe pagar la obligación. En algunos países también se denomina día ley.

En algunos países los documentos emitidos por una empresa deben incluir textos obligatorios, visibles en la impresión y que pueden variar según el documento. Estos textos se imprimen con la designación de firma.

Movimientos concretos de caja generados por las principales operaciones de negocios. Representan el dinero generado por los productos o servicios de una empresa. Cambios en caja, bancos, cuentas a cobrar y cuentas a pagar que se reflejan en el flujo de efectivo de las operaciones. Los flujos de efectivo clasifican estas operaciones.

Un tipo de pago que sea gestionado por saldo indica que solo se desea gestionar el importe/saldo del mismo y no las pérdidas individuales, como, por ejemplo, el efectivo.

Asociación de contactos por parte del usuario basada en una característica común para facilitar el contacto de diversas entidades relacionadas con esta característica.

Representa el importe de entradas de material aún no facturadas.

Indica el importe que se va a liquidar o se ha liquidado por una determinada transacción. Este importe se descuenta al importe pendiente original.

Indica el importe total en documentos financieros que aún no se ha liquidado. Ver Liquidación.

Representa el saldo contable de una cuenta, sea una cuenta de terceros, de un banco o de una caja.

Las reglas Incoterms o Términos comerciales internacionales son los términos comerciales publicados por la International Chamber of Commerce (ICC) y muy usados en las transacciones comerciales internacionales o en procesos de adquisición de bienes y servicios.

Parámetros usados como métricas de negocios para valorar factores importantes para el éxito de una empresa.

Lista de definiciones de los informes de impresión de una determinada entidad (p. ej.: factura).

Listado que identifica y contabiliza los niveles de stock almacenado de una determinada entidad.

Proceso de recuento físico de existencias (stock) de una empresa, para que los datos informáticos correspondan a las existencias reales. Cuando no corresponden, se realizan los ajustes positivos o negativos para corregir los datos en la aplicación. Permite a las empresas obtener la información correcta sobre sus existencias y es un proceso obligatorio para el Cierre del Año de algunas empresas.

Método de contabilización de las existencias obligatorio para algunas empresas. Supone el registro de los costes de Compras y Ventas en contabilidad (clase 3 – Existencias), para poder calcular el valor de las existencias en un determinado momento. Hay que proceder al recuento físico (Inventario Físico) de todas las existencias al menos una vez en cada ejercicio, para calcular la información correcta de las cantidades y valores.

La liquidación de importes pendientes es un proceso de negocio que incluye la transacción de importes para cumplir con obligaciones contractuales, como las derivadas de operaciones a crédito.

Transferencia efectiva de fondos para regularizar una deuda. Este pago está sujeto a plazos límites y puede realizarse de forma parcial (con representación en porcentajes de liquidación).

Tabla con valores en la que se establece el precio estándar de los productos y mercancías negociados por una determinada entidad.

Representa el punto físico en el que se cargan los bienes.

El punto de descarga representa la dirección que las partes han acordado como destino de los artículos indicados.

Nombre comercial usado por una empresa y que identifica sus productos.

Bienes tangibles negociables (por oposición a los servicios que son intangibles).

Bienes y productos de una empresa, guardados en su almacén.

Método de transferencia financiera usado por la entidad responsable por el pago para efectivar una transacción. Por ejemplo, pagos en efectivo, por transferencia o cheque.

Clasificación de un tipo de productos de una marca en una subcategoría con características específicas compartidas.

Unidad de dinero usada por el sistema, como, por ejemplo, Euros (EUR) o Dólares Americanos (USD). Este valor es importante para las conversiones de divisas o para definir el número de decimales usados para representar los importes.

Unidad de dinero (moneda) final que establece el valor de destino usado en un cálculo de cambio financiero.

Unidad de dinero (moneda) original que establece el valor de base para un cálculo de cambio financiero.

Representa el motivo por el que una determinada operación no está sujeta a impuestos.

Inscripción del registro de un valor financiero.

Registro de un movimiento en el sistema.

Inscripción de un valor financiero en una cuenta bancaria.

Se refiere al importe que sobra después de realizadas todas las deducciones. Cuando se alcanza el importe neto, no se resta nada más.

Código único asignado a una entidad por la autoridad fiscal de un país a efectos de identificar y determinar las responsabilidades fiscales.

Campo basado en el número de días vencidos, que identifica el tipo de aviso de vencimiento que surgirá.

Información adicional que se envía al destinatario de una transacción.

Sistema de asignación de un número único a cada edificio de una calle o zona, para facilitar su localización. Se trata de uno de los componentes de la dirección postal. Se refiere a cualquier edificio (residencial o no) o terreno baldío con un buzón de correo.

Documento que identifica y especifica los artículos que se van a transportar de un lugar, en el que se encuentran almacenados, a una nueva ubicación, para satisfacer un pedido.

En esta operación, el cliente emite una orden de transferencia de crédito del banco, facilitando la información solicitada por el banco de una forma aprobada por el banco o de otra forma, según lo acordado con el banco (por ejemplo, a través del banco online).

Pago de un producto o servicio inmediatamente después de su suministro, normalmente en efectivo.

Un pedido es una solicitud confirmada de una entidad a otra para comprar, vender, entregar o recibir bienes o servicios, según los términos y condiciones especificados. Cuando la parte receptora lo acepta, el pedido se transforma en un acuerdo jurídicamente vinculante.

Documento generado por el comprador, que autoriza la transacción de compra. Cuando el vendedor lo acepta, se transforma en un acuerdo vinculante para ambas partes.
El pedido de compra establece las descripciones, cantidades, precios, descuentos, condiciones de pago, fecha de expedición, el desempeño u otros términos y condiciones asociados, e identifica a un vendedor específico. También se denomina orden.

Mismo periodo de tiempo de un año diferente como, por ejemplo, el primer trimestre de 2017 y el primer trimestre de 2018.

Actividad de selección y preparación de productos para cumplir con las solicitudes de un pedido. Esta actividad provoca movimientos en los niveles de los productos en stock en el almacén.

Número medio de días que las empresas tardan en cobrar de sus clientes los importes en deuda.

Número medio de días que las empresas tardan en pagar a sus proveedores los importes en deuda.

Valor de referencia para el cálculo de valores. Puede ser un valor porcentual o un valor decimal si se refiere respectivamente a tipos de impuestos (IVA, Retención...) o cambios de divisas.

Puede considerarse como el precio que se paga por todo lo que se compra.

La cantidad de dinero que se paga en el momento, o por adelantado, por el producto o servicio que se va a negociar.

Los precios de los bienes basados en el coste por unidad de medida.

Documento usado para detallar estimaciones de precios y plazos para el suministro de productos y/o servicios específicos. Un presupuesto de ventas es la respuesta del proveedor a la solicitud de presupuesto del cliente.

Tipo de actividad ejecutada para el cobro de una deuda vencida, teniendo en cuenta el nivel del aviso.

Paso especifico cuya finalidad es procesar documentos previamente emitidos. Por ejemplo, satisfacer un pedido.

Tipo de relación de negocios que identifica al individuo legalmente propietario de una entidad.

Una entidad que suministra bienes o servicios. Un proveedor comercial puede distinguirse de un subcontratista, ya que este último normalmente añade valor a los productos para entregar.

Una entidad que suministra bienes o servicios. Un proveedor comercial puede distinguirse de un subcontratista, ya que este último normalmente añade valor a los productos para entregar.

Proveedor designado en la factura como la entidad a la que se ha enviado la factura para su pago. Puede ser la misma entidad a la que se han entregado los bienes o servicios, u otra diferente.

Un recibo es una confirmación por escrito de que un determinado artículo o cantidad de dinero se ha recibido. Un recibo registra la compra de bienes o servicios. No es lo mismo que una factura.

Método de redondeo que se utilizará (arriba/abajo) para ajustar un importe al número de decimales deseado.

Forma de organización de la contabilidad de la entidad. Esta organización puede seguir las normas de la Contabilidad de Caja o de la Contabilidad de Ejercicio.

El régimen de impuestos indica el conjunto de impuestos al que está sujeta una entidad. Este conjunto puede depender de la situación de la empresa o de la ubicación de la sede de la misma.

Tipo de relación de negocios que identifica a un individuo que tiene una relación comercial de representante oficial de una empresa o marca.

Cantidad que se encuentra en pedidos pendientes de entrega. El importe se expresa en la unidad base.

Al crear un documento para generar una orden de pago al banco, pueden seleccionarse efectos de diversos proveedores. El resumen de entidades ofrece el importe total que se debe pagar, agrupado por proveedor, en esa transferencia.

Impuesto deducido al principio del flujo de pagos en algunos países, y que se pagan a las autoridades fiscales a nombre de la persona/empresa sujeta al impuesto.

Existen dos tipos de saldo de cuenta: Saldo contable, que corresponde al resultado de todos los movimientos acreedores y deudores efectuados en la cuenta; y Saldo disponible, que corresponde al importe que se puede ser sin que eso suponga el pago de intereses ni otras cargas.

Representa el total de inventario en los diversos almacenes.

Representa el saldo en la cuenta corriente de la entidad de facturación asociada al proveedor. El saldo en la cuenta corriente corresponde a la suma de los importes pendientes de los documentos financieros.

El balance financiero es el estado contable que muestra los totales anuales (o del periodo pretendido) de los ingresos y gastos, así como de los saldos de disponibilidades (caja y bancos) que pasan al ejercicio siguiente.

Corresponde al saldo medio de una cuenta, calculado a lo largo de un periodo de tiempo.

Movimiento financiero y contable que registra una transacción negativa de los fondos financieros de una cuenta, para el pago de bienes o servicios.

Es el documento que acompaña la salida de material durante la salida física de material o mercancías de un almacén. Es un movimiento de material que se usa para enviar material a los clientes o a otro almacén. Todo el material enviado resulta en una reducción del stock en el almacén.

Movimiento de gestión de stock que registra una reducción de los niveles de existencias en el almacén, para reflejar un envío de materiales.

Tipo de operación que registra un movimiento negativo de emisión o salida (aplicable a valores financieros, de inventario/stocks o cheque).

Intervalo de valores identificativos que agrupan un conjunto de entidades u objetos del producto.

La existencia de stock negativo se debe a, por ejemplo, cuando las salidas de material se introducen antes de las entradas del material correspondiente y, por motivos organizativos, el material ya se encuentra físicamente en el almacén.
Esta opción puede activarse o desactivarse en los parámetros del módulo de materiales cuando el primer movimiento de un material sea un movimiento de salida.
Cuando las entradas de mercancías se registren, el saldo del stock debe corresponder al stock físico, es decir, el saldo de stock debe dejar de ser negativo.

Subcategoría específica de un porcentaje cuyo pago exige el estado.

Clasificación de los artículos gestionados por stock. Esta clasificación está asociada a la clasificación de los productos a efectos fiscales.

Se trata de una tienda (normalmente comercial) que está subordinada a una casa matriz. Se trata de un establecimiento que depende de una sede. Filial.

Representa el valor de la moneda de un país expresado en la moneda de otro país. Por otras palabras, el tipo al que una divisa se puede cambiar por otra. Por ejemplo, cuanto más alto el tipo de cambio por un euro con relación a 1 ¥, menor es el valor relativo del yen.

Instrucción incluida en una orden de transferencia a crédito bancaria, para indicar que la operación se está realizando.

Documento usado por la entidad responsable por el pago para efectivar una transacción.

Indica el tipo de transferencia bancaria que se va a realizar. Un efecto de con un proveedor que ya se haya señalado para pago a través de un medio de pago sujeto a transferencia electrónica solo se considera liquidado con la emisión de la correspondiente orden de transferencia al banco.

La acción de transferir dinero de un lugar a otro, tanto electrónicamente como físicamente.

Proceso de generación de un archivo electrónico que identifica los importes que se van a transferir entre cuentas bancarias.

La acción a través de la cual un servicio o artículo incluido en un contrato o pedido se envía y el titular del pedido lo recibe.

Asociación de países que funcionan internacionalmente como una autoridad económica y política. Dentro de su área geográfica, la UE funciona como un mercado único para sus Estados miembros y establece normas y reglas que los países que la forman deben cumplir.

Diferencia de importes registrada entre dos años.

Diferencia de importes registrada entre dos meses.

Cantidades debidas de dinero y otros medios de pago que no se han pagado hasta la fecha de pago acordada.

Vendedor o agente (tanto si está o no bajo el control directo de una empresa) autorizado a captar negocios para una empresa, y que normalmente recibe una compensación, que puede ser una comisión, un salario o una combinación de ambos.

Vender es transferir la propiedad de un bien (artículo/producto) o de un servicio a cambio de un pago.

Intercambios comerciales realizados internacionalmente entre países que pertenecen a la Unión Europea.