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Categoría: Getting Started

Ahora que el Jasmin es tu aliado, puedes configurar tu empresa y los correspondientes documentos a través de un conjunto de herramientas, optimizando la gestión de tu negocio.

Jasmin – Business Insights

Sin informes de exploración. Sin hacer cuentas. Business Insights es la funcionalidad para quien quiere saber más sobre lo que ocurre en el negocio – de forma inteligente y sin esfuerzo.

 

 

¿Qué son Business Insights?

 

Business Insights son statements de negocio, es decir, son frases cortas y fáciles de entender sobre las actividades, los objetivos y los resultados de tu empresa. Jasmin genera esta información – Insights – a través del análisis inteligente de los datos del negocio (historial, objetivos, etc.).

 

Los Insights presentados en el Panel pueden consultarse con un clic, y se archivan progresivamente a través de su lectura y actualización periódicas (diaria o mensual). Además de mostrar información resumida y relevante sobre tu negocio, los Insights incluyen hipervínvulos que facilitan la consulta detallada de los valores o entidades indicados.

 

¿Qué beneficios tienen los Business Insights para mi negocio?

 

Los Business Insights te ayudan a conducir tu negocio por el camino adecuado, sin búsquedas e interpretaciones exhaustivas. A través del análisis inteligente de la información, los Insights te comunican el desempeño de tu negocio, en tiempo útil, ayudándote en la toma de decisiones.

 

Jasmin genera Insights, a través del análisis de los datos de clientes, ventas, artículos, presupuestos y cuenta de resultados, sobre un total de 14 puntos diferentes:

  • Los clientes conquistados el mes anterior;
  • El mejor cliente del mes anterior;
  • El valor de ventas netas mensuales comparado con el periodo anterior y el mismo periodo del año anterior;
  • La venta más grande del mes anterior;
  • Los clientes habituales que han dejado de comprar;
  • El mejor artículo del mes anterior;
  • El margen de ventas comparado con el periodo anterior y el mismo periodo del año anterior;
  • El plazo medio de cobro comparado con el periodo anterior;
  • La ejecución del objetivo mensual de ventas netas;
  • El objetivo mensual de ventas netas;
  • El objetivo mensual de los resultados netos acumulados;
  • El objetivo mensual de las ventas netas acumuladas;
  • El objetivo mensual de los ingresos;
  • El objetivo mensual de los gastos.

¿Cómo configurar las plantillas de impresión?

En un mercado competitivo, documentos personalizados con el logotipo de la empresa demuestran una imagen creíble y profesional. Además, el logotipo transmite visualmente la personalidad y los valores de su marca.

Con Jasmin es muy fácil causar una buena impresión con 4 plantillas predefinidas disponibles para impresión:

  • Document template – para documentos en formato A4;
  • List template – para listas;
  • Slip template – para documentos en formato comprobante (A6);
  • Slip template with shipping details – para documentos en formato comprobante (A6) con detalles sobre el transporte.

 

Configurar plantillas

Las plantillas de impresión disponibles en Jasmin pueden configurarse de forma fácil e intuitiva. Accede a Configuración | Sistema | Plantillas, selecciona la plantilla deseada y haz clic en Ver.

Surgirá la pantalla de edición de la plantilla, que está formada por 6 pestañas − Apariencia, Detalles, Encabezado, Pie de página, Imagen de pie de página y Agrupar entidades− que son diferentes según el tipo de plantilla seleccionada. También incluye un área en la que podrás visualizar los cambios efectuados en la plantilla.

 

1. Apariencia: En esta sección pueden configurarse los márgenes de la plantilla y definir una imagen que se usará como logotipo en el documento, su tamaño y su posición. Puedes cargar una nueva imagen, o seleccionar la casilla Usar logotipo de la empresa, cuando ya exista un logotipo definido en la ficha de la empresa en Configuraciones | Empresas.

Nota: El tamaño máximo para el logotipo es 640px de ancho y 480px de alto. La imagen cargada no debe superar los 5 MB.

 

2. Encabezado: En esta pestaña se seleccionan las definiciones del encabezado del documento en lo que se refiere a márgenes, tamaño, color y tipo de letra.

 

3. Detalles: Aquí se definen las configuraciones del cuerpo del documento. También se pueden definir el margen superior, el tamaño, el color y el tipo de letra, así como la alineación del texto.

 

4. Pie de página: En esta sección pueden definirse los textos que se van a mostrar en la primera y en la segunda línea del pie de página y su alineación. Puedes usar el pie de página para transmitir instrucciones de pago a tus clientes, como, por ejemplo, el número IBAN de tu empresa.

 

5. Imagen de pie de página: Aquí, se pueden definir imágenes fijas o temporarias para que sean impresas en los documentos. Por ejemplo, cuando existen campañas promocionales, puedes añadir una imagen al pie de página y definir la periodicidad de impresión para incluir un mensaje específico durante un periodo.  

 

6. Agrupar entidades: A partir de esta sección, puedes predefinir la plantilla en los tipos de documento disponibles o solamente asociarla para que sea presentada cuando indicas una plantilla en Grupos Entidades Plantilla.

 

Al finalizar la configuración de la plantilla haz clic en Guardar.

Nota: En el caso de que exista más de una empresa, las configuraciones efectuadas en la plantilla de impresión se aplicarán a todas las empresas.

 

Asociar una plantilla diferente a un grupo de documentos

Los grupos de documentos disponibles están en Configuración | Sistema | Grupos Entidad Plantilla:

  • AP01– Accounts Payable (Pagamientos a proveedores);
  • AR01– Accounts Receivable (Recibos de clientes);
  • DF– Default;
  • List– List;
  • P01– Purchases (Pedidos de compras);
  • P02– Goods Receipt (Entrada de Stock);
  • P03– Invoice Receipt (Factura de compras a proveedores y Facturas Rectificativas);
  • S01– Sales (Presupuesto y pedido de ventas);
  • S02– Shipping (Albarán);
  • S03– Billing (Factura de ventas de clientes y Facturas Rectificativas).

 

Para añadir una nueva plantilla, debes seguir los siguientes pasos:

  1. Acceder a Configuración | Sistema | Grupos Entidad Plantilla;
  2. Seleccionar el grupo de documentos deseado;
  3. Haz clic em Editar;
  4. Seleccionar el modelo deseado en la opção Predefinición;
  5. Por fin, haz clic en Guardar.

¿Cómo renovar o modificar tu suscripción Jasmin?

En Jasmin renovar o modificar tu suscripción es sencillo. Basta con acceder a tu área de cliente y efectuar la renovación o cambio deseado. 

 

Renovar suscripción 

Para renovar tu suscripción, debes considerar lo siguiente:

  • Jasmin envía vía por email una notificación 30 días antes de que la suscripción expire. Durante este periodo, para renovar la suscripción efectúa los pasos referidos a continuación.  Cabe referir que si no renuevas la suscripción en este periodo, tu cuenta quedará provisoriamente suspendida y, a continuación, será cancelada;
  • Si no renuevas tu suscripción antes de que ésta expire, la cuenta se suspenderá. Si no puedes acceder a tu área de cliente no realices una nueva suscripción. Dispones de 30 días para ponerte en contacto con soporte, a través del chat, para solicitar la renovación de la suscripción expirada.

Para renovar la suscripción, debes seguir los siguientes pasos:

  1. Accede tu área de cliente (en la esquina superior derecha) y selecciona la opción Suscripción;
  2. Selecciona la opción Renovar Suscripción;
  3. En el plan de la suscripción selecciona Renovar;
  4. En la ventana de pago selecciona la forma de pago deseada;
  5. Realiza el pago;
    Nota: La renovación solo será efectiva después de finalizado el proceso de pago.

Las suscripciones Standard o Premium pueden reactivarse hasta 6 meses después de que hayan expirado. Las suscripciones Express solo se pueden reactivar si se modifican a Standard o Premium y hasta 6 meses después de que hayan expirado.

 

Modificar suscripción 

Para modificar la suscripción, debes seguir los siguientes pasos:

  1. Accede a tu área de cliente (en la esquina superior derecha) y selecciona la opción Suscripción;
  2. Selecciona la opción Modificar Suscripción;
  3. Selecciona el plan y la duración de la suscripción que deseas adquirir y haz clic en Ver más;
  4. Selecciona la opción Suscribir;
  5. En la ventana de pago selecciona la forma de pago deseada;
  6. Realiza el pago.

La modificación solo será efectiva después de finalizado el proceso de pago. Si se modifica la suscripción antes del plazo de expiración, se devolverá el importe correspondiente a ese periodo.

Accesos directos asociados a operaciones

Jasmin ofrece las siguientes teclas de acceso directo:

 

Listas

    Ctrl+Alt+N − Nuevo registro;

    Ctrl+Alt+V − Ver registro;

    Ctrl+Alt+Pg Up − Página anterior;

    Ctrl+Alt+Pg Down − Página siguiente.

 

Transacciones

    Ctrl+Alt+G − Guardar (Ctrl+Alt+S en EN);

    Ctrl+Alt+R − Restablecer;

    Ctrl+Alt+N − Si está en modo visualización y/o edición, pasa a creación de registro;

    Ctrl+Alt+E − Si está en modo visualización, pasa a edición de registro;

 

Tablas

    Ctrl+Alt+D − Eliminar línea (como alternativa puedes usar Ctrl+Del);

    Ctrl+Alt+N − Nueva línea (si creas una línea sin querer, puedes eliminarla a través de la tecla Esc);

    Ctrl+Alt+Ins − Insertar línea arriba;

    Ctrl+Alt+C − Copiar al final;

    Page Up − Página anterior;

    Page Down − Página siguiente.

 

Campos de búsqueda

    Ctrl+Alt+L − Permite acceder a la lista de selección (para seleccionar una opción de la lista, basta con seleccionar y pulsar las teclas Ctrl+Alt+Enter).

 

Ventanas emergentes

  • Esc − Cerrar la ventana emergente cancelando la operación en curso.

 

Navegación

  • Usa el teclado para navegar por el menú. Para seleccionar una opción, pulsa la tecla Enter;
  • Para acceder a la raíz del menú a través del teclado pulsa las teclas Ctrl+Alt+M. El menú se abre automáticamente. Si el menú de navegación está visible, al pulsar Ctrl+Alt+M se oculta el menú;
  • Para acceder al Panel principal a través del teclado pulsa las teclas Ctrl+Alt+Home;
  • Para acceder a la Búsqueda pulsa las teclas Ctrl+Alt+F (si introduces texto y quieres borrarlo, pulsa la tecla Esc).

 

Notas: Estas teclas de acceso directo pueden no funcionar en todos los navegadores.