Jasmin y el RGPD

Jasmin ofrece un conjunto de herramientas que ayudarán a tu empresa a cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de una forma fácil y segura.

¿Qué es el RGPD?

El RGPD es una norma europea que establece las reglas relativas a la protección, el tratamiento y la libre circulación de los datos personales de las personas físicas en todos los países miembros de la Unión Europea.

¿A quién se aplica?

Esta legislación se aplica a todas las organizaciones establecidas en territorio de la Unión Europea y a las que, estando fuera de la UE, traten datos de interesados residentes en su territorio, siempre que comercialicen sus productos/servicios (a título oneroso o gratuito) o que supervisen comportamientos que tengan lugar dentro de la UE.

¿Qué cambia?

Desde el día 25 de mayo de 2018, las empresas afectadas están obligadas a demostrar que han adoptado las medidas adecuadas para garantizar la conformidad de sus procesos con el RGPD. Entre estas medidas cabe destacar las siguientes:

• Adoptar mecanismos de seguridad de los datos personales.
• Explicar y dar formación a los trabajadores sobre las normas del RGPD.
• Valorar la necesidad/obligatoriedad de nombrar a un Data Protection Officer (DPO) o Delegado de Protección de Datos, que será responsable por la gestión del proceso de conformidad dentro de la empresa.
• Valorar la necesidad de elaborar un Privacy Impact Assessement (PIA), es decir, un documento para valorar el impacto en el tratamiento de los datos personales y su correspondiente supervisión. Este documento deberá incluir una valoración del riesgo sobre la tecnología y los procedimientos en los que se basa el tratamiento de la información personal en la organización, así como la identificación de las medidas a adoptar para minimizar los posibles riesgos.
• Relación y categorización de los datos personales recogidos y tratados.
• Creación de automatismos que simplifiquen la conformidad con el Reglamento.
• Comunicar a las autoridades reguladoras y a los interesados correspondientes cuando exista alguna violación de los datos personales, en un plazo de 72h, contadas a partir del conocimiento de un fallo de seguridad.

¿Cómo garantiza Jasmin el cumplimiento del RGPD?

El cumplimiento del RGPD debe ser garantizado por la empresa como un todo y no solo por el software de facturación usado. Para simplificar este proceso, Jasmin dispone de funcionalidades que garantizan el derecho a la privacidad y a la portabilidad de los datos personales. ¿Cómo?:

• Jasmin permite anonimizar los datos personales de los clientes. Esta funcionalidad está disponible en Ficha del cliente o en Configuración | CRM | Lista de entidades, y basta seleccionar la casilla Persona.
• También es posible obtener un informe con los datos personales almacenados en la base de datos de Jasmin, así como una lista con todos los documentos que incluyen datos del titular. Este informe está disponible en las opciones adicionales de la Ficha de Cliente/Proveedor o en la Ficha de Contacto.

Así, Jasmin ofrece mecanismos que te ayudan a identificar, ver listas y anonimizar los datos personales de los clientes. Sin embargo, hay que recordar que el RGPD incluye normas más amplias que todos los procedimientos de la empresa deben respetar.